为规范毕业生档案管理流程，保障档案转递准确无误，切实维护毕业生升学、就业等切身权益，我院于2026年5月9日在地学楼报告厅召开2026届毕业生档案传递工作专项年级大会。毕业班辅导员杨创老师、三峡大学招生就业指导中心杜鹏老师以及全体2026届毕业生参会。
会上，辅导员杨创老师首先强调了毕业生档案的重要意义，指出档案是个人在校期间思想品德、学业成绩、奖惩情况、党团组织关系等重要信息的核心载体，直接关系到毕业生后续就业报到、考研升学、考公政审、职称评定等关键环节，要求全体毕业生高度重视、认真对待。
随后，杜鹏老师围绕档案传递工作展开全面细致讲解。一是明确档案归档范围，详细介绍了成绩单、毕业生登记表、奖惩材料、党团组织材料、实习鉴定表等必备材料的整理标准与提交规范；二是解读档案转递政策，区分了国企/事业单位接收、人才市场托管、升学调档等不同去向的转递要求，重点说明了档案转递信息填报的关键要点、填写时限及易错事项；三是说明后续查询流程，告知毕业生档案将通过邮政EMS专用渠道统一寄送，后续可通过运单号查询档案投递状态，确保档案流转可追溯。
此次年级大会的召开，有效普及了毕业生档案管理相关知识，明确了档案传递工作的流程与要求，为后续规范、有序完成2026届毕业生档案传递工作奠定了坚实基础，助力毕业生顺利开启人生新征程。
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